Il rilascio di copie è subordinato al pagamento dei costi di riproduzione definiti a valle dell'elaborazione della copia del documento rilasciato, le cui tariffe sono stabilite dal regolamento per la disciplina del diritto di accesso documentale ai documenti e hai dati del comune. in particolare l'accesso ai documenti presso l'ente è gratuito, ma il rilascio di copie richiede il rimborso dei costi di riproduzione, escluse le spese di bollo e i diritti per ricerca e visura, determinati dalla Giunta comunale. Questi costi si applicano anche per il rilascio su supporti digitali come CD o chiavette USB. Le spese di spedizione sono a carico del richiedente, e il pagamento avviene al ritiro delle copie. Il procedimento deve concludersi entro 30 giorni; in assenza di risposta, la richiesta viene considerata respinta.